English below

Chức năng (Function description)	Tính năng PAYMENT TYPE trên sub-tab PAYMENT TYPE (màn hình FnB) trong PMS cho phép người dùng gán và quản lý loại thanh toán cho các hóa đơn F&B, hiển thị các loại chưa gán và đã gán với các công cụ chọn item, tìm kiếm và thao tác nhanh qua các nút Assign, Assign All, Unassign, Unassign All, Save.
Phiên bản (Version)	v1.0
Ngày tạo (Created at)	Mar 26, 2026
Điều kiện sử dụng (Prerequisites)	Thiết bị đã được whitelist IP address, có VPN và có kết nối mạng ổn địnhĐã có tài khoản đăng nhập vào PMS. Trường hợp người dùng chưa có tài khoản, cần liên hệ Support team hoặc Admin để tạo tài khoản.Người dùng đã được phân quyền sử dụng chức năng Config FNB

Version log

ID	Version	Description	Updated at	Updated by
1	ver1.0	Released document	Mar 26, 2026	Rex

I. Giới Thiệu và Mục Tiêu

1. Giới thiệu

Tính năng PAYMENT TYPE trên sub-tab PAYMENT TYPE (màn hình FnB) trong PMS cho phép người dùng gán và quản lý các loại thanh toán cho hóa đơn F&B dựa trên các loại thanh toán đã được cấu hình trong hệ thống, giúp đảm bảo hóa đơn được xử lý chính xác theo phương thức thanh toán, tối ưu quy trình thanh toán và nâng cao hiệu quả vận hành FnB.

2. Mục tiêu

• Cho phép gán loại thanh toán cho hóa đơn F&B một cách nhanh chóng và chính xác.
• Hỗ trợ quản lý danh sách loại thanh toán chưa gán và đã gán.
• Tối ưu hóa thao tác vận hành và giảm thiểu lỗi khi xử lý hóa đơn.
• Tạo cơ sở dữ liệu chuẩn cho các module liên quan đến thanh toán.

II. Các Tính Năng Chính

• Quản lý PAYMENT TYPE Assignment: Hiển thị tất cả các loại thanh toán đã khai báo trong PMS nhưng chưa được gán.
• Quản lý Assigned Payment Types: Hiển thị các loại thanh toán đã được gán cho hóa đơn.
• Thông tin hiển thị:
  • Tên nhóm loại payment
  • Dropdown chọn loại payment
  • Bulk-checkbox để chọn tất cả loại payment trong nhóm
  • Checkbox để chọn từng loại payment
  • Tìm kiếm nhanh theo tên loại payment
• Action Buttons:
  • Assign: Gán loại thanh toán đã chọn
  • Assign All: Gán tất cả các loại thanh toán trong danh sách
  • Unassign: Hủy gán loại thanh toán được chọn
  • Unassign All: Hủy gán tất cả loại thanh toán
  • Save: Lưu các thay đổi

III. Các Bước Thao Tác Cơ Bản Trên Màn Hình

Dưới đây là các bước thao tác tiêu chuẩn để sử dụng chức năng. Thực hiện theo thứ tự để đảm bảo hiệu quả.

• Truy cập màn hình Menu
  • Đăng nhập vào hệ thống PMS.
  • Nhấn vào menu “Config” trên thanh Header.
  • Chọn Business area > FnB > Payment Type.
  • Hệ thống hiển thị màn hình Payment Type.
• Gán loại thanh toán:
  • Chọn item hoặc nhóm item trong PAYMENT TYPE ASSIGNMENT.
  • Nhấn Assign (>) hoặc Assign All (>>) để gán.
  • Nhấn Save để lưu thay đổi.
• Hủy gán loại thanh toán:
  • Chọn item hoặc nhóm item trong ASSIGNED.
  • Nhấn Unassign (<) hoặc Unassign All (<<) để hủy gán.
  • Nhấn Save để lưu thay đổi.
• Tìm kiếm nhanh:
  • Nhập tên item vào ô tìm kiếm để lọc danh sách nhanh chóng.

IV. Mô Tả GUI (Giao Diện Người Dùng)

Màn hình Payment Type gồm:

• Header:
  • Hiển thị thông tin ngày audit hiện tại và các chức năng chính của màn hình như điều hướng menu, truy cập nhanh các thao tác quản lý hóa đơn.
• Khu vực danh sách PAYMENT TYPE:
  • Hiển thị 2 phần: PAYMENT TYPE ASSIGNMENT và ASSIGNED theo dạng danh sách nhóm loại payment và loại payment.
  • Cho phép click chọn nhanh bằng cách chọn toàn bộ hoặc chọn từng item.
  • Thanh tìm kiếm hỗ trợ lọc nhanh theo tên item.
• Khu vực nút thao tác:
  • Assign:
    • Hiển thị dưới dạng “>”
    • Gán các loại thanh toán được chọn từ danh sách PAYMENT TYPE ASSIGNMENT sang danh sách ASSIGNED, áp dụng cho từng item hoặc nhóm item.
  • Assign All:
    • Hiển thị dưới dạng “>>”
    • Gán toàn bộ các loại thanh toán trong danh sách PAYMENT TYPE ASSIGNMENT sang danh sách ASSIGNED chỉ với một thao tác.
  • Unassign:
    • Hiển thị dưới dạng “<”
    • Hủy gán các loại thanh toán được chọn từ danh sách ASSIGNED, đưa trở lại danh sách PAYMENT TYPE ASSIGNMENT.
  • Unassign All:
    • Hiển thị dưới dạng “<<”
    • Hủy gán tất cả các loại thanh toán trong danh sách ASSIGNED, đưa toàn bộ trở lại danh sách PAYMENT TYPE ASSIGNMENT.
  • Save: Lưu tất cả các thay đổi sau khi thực hiện thao tác gán hoặc hủy gán, đảm bảo dữ liệu được cập nhật chính xác và đồng bộ trong hệ thống.
  • Tất cả được bố trí rõ ràng và dễ thao tác.
• Trạng thái và phản hồi hệ thống:
  • Hiển thị thông báo khi gán, hủy gán hoặc lưu thành công.
  • Validation trực tiếp trên form nếu thao tác không hợp lệ.
• Tính thân thiện và tối ưu trải nghiệm:
  • Giao diện trực quan, thao tác nhanh, dễ sử dụng.
  • Hỗ trợ quản lý danh sách payment type một cách rõ ràng và hiệu quả.
  • Tương thích tốt trên desktop và tablet, phù hợp vận hành FnB hàng ngày.

---

Function description	The PAYMENT TYPE feature on the PAYMENT TYPE sub-tab (FnB screen) in the PMS allows users to assign and manage payment types for F&B invoices, displaying unassigned and assigned types with tools for selecting items, searching, and performing quick actions via the Assign, Assign All, Unassign, Unassign All, and Save buttons.
Version	v1.0
Created at	Mar 26, 2026
Prerequisites	The device must have a whitelisted IP address, a VPN, and a stable internet connection.The user must have a PMS account. If the user does not have an account, contact the Support team or Admin to create one.The user must be Config FNB function.

Version log

ID	Version	Description	Updated at	Updated by
1	ver1.0	Released document	Mar 26, 2026	Rex

I. Introduction and Objectives

1. Introduction

The PAYMENT TYPE feature on the PAYMENT TYPE sub-tab (FnB screen) in the PMS allows users to assign and manage payment types for F&B invoices based on the payment types configured in the system, ensuring that invoices are processed accurately according to the selected payment method, optimizing the payment workflow, and enhancing FnB operational efficiency.

2. Objectives

• Enable quick and accurate assignment of payment types to F&B invoices.
• Support management of both unassigned and assigned payment types.
• Optimize operational workflows and minimize errors during invoice processing.
• Provide a standardized data foundation for modules related to payment management.

II. Primary features

• Payment Type Assignment Management: Displays all payment types configured in the PMS that have not yet been assigned.
• Assigned Payment Types Management: Displays payment types that have already been assigned to invoices.
• Displayed Information:
  • Payment type group name
  • Dropdown to select payment items
  • Bulk-checkbox to select all items in a group
  • Checkbox to select individual items
  • Quick search by payment item name
• Action Buttons:
  • Assign: Assign selected payment types
  • Assign All: Assign all payment types in the list
  • Unassign: Unassign selected payment types
  • Unassign All: Unassign all payment types
  • Save: Save all changes

III. Basic operations on the screen

Follow the steps below in order to ensure efficient and accurate operation.

• Access the Menu Screen
  • Log in to the PMS system.
  • Click the “Config” menu on the header bar.
  • Select Business area > FnB > Payment type.
  • The system displays the Payment type screen.
• Assign payment types:
  • Select an item or group of items in PAYMENT TYPE ASSIGNMENT.
  • Click Assign (>) or Assign All (>>) to assign.
  • Click Save to store changes.
• Unassign payment types:
  • Select an item or group of items in ASSIGNED.
  • Click Unassign (<) or Unassign All (<<) to unassign.
  • Click Save to store changes.
• Quick search:
  • Enter the item name in the search box to filter the list quickly.

IV. GUI Description (User Interface)

Hall plan screen overview

Header

• Displays the current audit date and the main functions of the screen, such as menu navigation and quick access to transaction management actions.

Payment Type List Area:

• Displays two sections: PAYMENT TYPE ASSIGNMENT and ASSIGNED, showing groups and items.
• Allows quick selection by selecting all items or individual items.
• Search bar supports fast filtering by item name.

Action Buttons Area:

• Assign (>): Assign selected items from PAYMENT TYPE ASSIGNMENT to ASSIGNED, for individual items or groups.
• Assign All (>>): Assign all items from PAYMENT TYPE ASSIGNMENT to ASSIGNED with a single click.
• Unassign (<): Unassign selected items from ASSIGNED back to PAYMENT TYPE ASSIGNMENT.
• Unassign All (<<): Unassign all items from ASSIGNED back to PAYMENT TYPE ASSIGNMENT.
• Save – Save all changes after assign/unassign actions to ensure data is updated accurately and synchronized.
• All buttons are clearly laid out and easy to operate.

System Status and Feedback:

• Displays notifications when assign, unassign, or save actions are successful.
• Validation messages appear directly if an action is invalid.

User-Friendliness and Experience Optimization:

• Intuitive interface, fast and easy to use.
• Supports clear and effective management of payment type lists.
• Well-optimized for desktop and tablet, suitable for daily FnB operations.

V. General Instructions and Support

1. Usage tips:
   • Always carefully check the figures before and during running Night Audit.
   • Ensure that all mandatory steps have been completed.
2. Support: If you encounter a problem, contact email support@airfeedkh.com.
3. Updates: This guideline may change. Please check the latest version in the “Help” section.