English below

Chức năng (Function description)	Tính năng Facility trên màn hình Room cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, xoá và quản lý chi tiết các tòa nhà/nhà trong khách sạn, bao gồm tên, số thứ tự, số tầng tối đa, mô tả, đồng thời hỗ trợ tìm kiếm và thao tác nhanh qua các nút Add, Save, Delete để làm nền tảng cho cấu hình phòng, hạng phòng, tầng và thống kê.
Phiên bản (Version)	v1.0
Ngày tạo (Created at)	Apr 2, 2026
Điều kiện sử dụng (Prerequisites)	Thiết bị đã được whitelist IP address, có VPN và có kết nối mạng ổn địnhĐã có tài khoản đăng nhập vào PMS. Trường hợp người dùng chưa có tài khoản, cần liên hệ Support team hoặc Admin để tạo tài khoản.Người dùng đã được phân quyền sử dụng chức năng Config rooms

Version log

ID	Version	Description	Updated at	Updated by
1	ver1.0	Released document	Apr 2, 2026	Rex

I. Giới Thiệu và Mục Tiêu

1. Giới thiệu

Tính năng Facility trên màn hình Room trong PMS cho phép người dùng quản lý danh sách các tòa nhà/nhà hiện có tại khách sạn. Thông tin về các facility này sẽ là cơ sở để cấu hình danh sách phòng, danh sách hạng phòng, tầng và hỗ trợ các báo cáo thống kê.

2. Mục tiêu

• Quản lý danh sách các tòa nhà/nhà một cách đầy đủ và chính xác.
• Hỗ trợ tạo mới, chỉnh sửa, xoá và tìm kiếm thông tin facility.
• Tạo tiền đề cho các cấu hình khác liên quan đến phòng và tầng trong khách sạn.

II. Các Tính Năng Chính

• Danh sách facility
  • Hiển thị tất cả các tòa nhà/nhà hiện có theo tên facility.
  • Cho phép sắp xếp, tìm kiếm nhanh theo tên hoặc Facility Number.
• Tạo mới / Chỉnh sửa facility
  • Cấu hình các thông tin cơ bản:
    • Name: Tên tòa nhà/nhà.
    • Facility Number: Số thứ tự nhận dạng facility.
    • Max number of floors: Số tầng tối đa của tòa nhà/nhà.
    • Description: Mô tả chi tiết hoặc ghi chú liên quan.
• Thao tác nhanh
  • Add: Thêm mới facility.
  • Save: Lưu thông tin đã nhập hoặc chỉnh sửa.
  • Delete: Xoá facility không còn sử dụng.
  • Search: Tìm kiếm facility theo tên hoặc mã số.

III. Các Bước Thao Tác Cơ Bản Trên Màn Hình

Dưới đây là các bước thao tác tiêu chuẩn để sử dụng chức năng. Thực hiện theo thứ tự để đảm bảo hiệu quả.

• Truy cập màn hình Facility configuration
  • Đăng nhập vào hệ thống PMS.
  • Nhấn vào menu “Config” trên thanh Header.
  • Chọn Config > Room > Facility.
  • Hệ thống hiển thị màn hình Facility configuration.
• Xem danh sách facility
  • Truy cập màn hình Room > Facility.
  • Danh sách facility hiện tại được hiển thị theo bảng, bao gồm Name, Facility Number, Max number of floors.
• Tạo mới facility
  • Nhấn nút Add.
  • Nhập thông tin: Name, Facility Number, Max number of floors, Description.
  • Nhấn Save để lưu.
• Chỉnh sửa facility
  • Chọn facility cần chỉnh sửa trong danh sách.
  • Thực hiện thay đổi trên màn hình chi tiết.
  • Nhấn Save để cập nhật thông tin.
• Xoá facility
  • Chọn facility muốn xoá.
  • Nhấn Delete và xác nhận thao tác.
• Tìm kiếm facility
  • Nhập từ khóa vào ô Search để lọc danh sách nhanh chóng.

IV. Mô Tả GUI (Giao Diện Người Dùng)

Màn hình Facility configuration gồm:

• Header:
  • Hiển thị thông tin ngày audit hiện tại và các chức năng chính của màn hình như điều hướng menu, truy cập nhanh các thao tác quản lý hóa đơn.
• Danh sách facility
  • Bảng hiển thị các thông tin cơ bản: Name, Facility Number, Max number of floors.
  • Cho phép sắp xếp theo từng cột và tìm kiếm nhanh.
• Màn hình chi tiết / khởi tạo facility
  • Name: ô nhập tên facility.
  • Facility Number: ô nhập số thứ tự.
  • Max number of floors: ô nhập số tầng tối đa.
  • Description: ô nhập mô tả hoặc ghi chú.
• Các nút thao tác
  • Add: Thêm mới facility.
  • Save: Lưu thay đổi hoặc thêm mới.
  • Delete: Xoá facility đã chọn.
  • Search: Nhập từ khóa để tìm facility.
• Thông báo và xác nhận
  • Khi lưu hoặc xoá, hệ thống hiển thị thông báo xác nhận để tránh thao tác nhầm.
  • Khi tìm kiếm không có kết quả, hệ thống hiển thị thông báo “No data found”.

---

Function description	The Facility feature on the Room screen allows you to create, edit, delete, and manage detailed information of hotel buildings/structures, including name, facility number, maximum number of floors, and description, while also supporting quick search and operations via the Add, Save, and Delete buttons, serving as a foundation for configuring rooms, room types, floors, and reports.
Version	v1.0
Created at	Apr 2, 2026
Prerequisites	The device must have a whitelisted IP address, a VPN, and a stable internet connection.The user must have a PMS account. If the user does not have an account, contact the Support team or Admin to create one.The user must be Config rooms function.

Version log

ID	Version	Description	Updated at	Updated by
1	ver1.0	Released document	Apr 2, 2026	Rex

I. Introduction and Objectives

1. Introduction

The Facility feature on the Room screen in the PMS allows users to manage the list of existing hotel buildings/structures. This facility information serves as the basis for configuring room lists, room types, floors, and supporting reporting and statistics.

2. Objectives

• Manage the list of buildings/structures accurately and comprehensively.
• Support creating, editing, deleting, and searching facility information.
• Provide a foundation for other configurations related to rooms and floors in the hotel.

II. Primary features

• Facility List
  • Displays all existing buildings/structures by facility name.
  • Allows quick sorting and searching by name or Facility Number.
• Create / Edit Facility
  • Configure the basic information:
    • Name: Name of the building/structure.
    • Facility Number: Identifier number for the facility.
    • Max number of floors: Maximum number of floors for the building/structure.
    • Description: Detailed description or relevant notes.
• Quick Actions
  • Add: Add a new facility.
  • Save: Save the entered or edited information.
  • Delete: Remove a facility that is no longer in use.
  • Search: Search for a facility by name or ID.

III. Basic operations on the screen

Follow the steps below in order to ensure efficient and accurate operation.

• Access the Floor configuration screen
  • Log in to the PMS system.
  • Click the Config menu in the header bar.
  • Navigate to Config > Room > Facility.
  • The system displays the Facility configuration screen.
• View Facility List
  • Navigate to Room > Facility.
  • The current facility list is displayed in a table, including Name, Facility Number, and Max number of floors.
• Create a New Facility
  • Click the Add button.
  • Enter the information: Name, Facility Number, Max number of floors, Description.
  • Click Save to store the new facility.
• Edit a Facility
  • Select the facility you want to edit from the list.
  • Make changes in the detail screen.
  • Click Save to update the information.
• Delete a Facility
  • Select the facility to delete.
  • Click Delete and confirm the action.
• Search for a Facility
  • Enter keywords in the Search box to quickly filter the list.

IV. GUI Description (User Interface)

The Facility configuration screen includes:

• Header:
  • Displays current audit date and main screen functions such as menu navigation and quick access to management actions.
• Facility List
  • The table displays basic information: Name, Facility Number, Max number of floors.
  • Allows sorting by each column and quick search.
• Facility Detail / Creation Screen
  • Name: Input field for the facility name.
  • Facility Number: Input field for the identifier number.
  • Max number of floors: Input field for the maximum number of floors.
  • Description: Input field for description or notes.
• Action Buttons
  • Add: Add a new facility.
  • Save: Save changes or new entries.
  • Delete: Delete the selected facility.
  • Search: Enter keywords to search for a facility.
• Notifications and Confirmations
  • When saving or deleting, the system displays a confirmation message to prevent accidental actions.
  • If no search results are found, the system displays “No data found.”

V. General Instructions and Support

1. Usage tips:
   • Always carefully check the figures before and during running Night Audit.
   • Ensure that all mandatory steps have been completed.
2. Support: If you encounter a problem, contact email support@airfeedkh.com.
3. Updates: This guideline may change. Please check the latest version in the “Help” section.