English below

Chức năng (Function description)	Tính năng Floor trên màn hình Room cho phép bạn thiết lập, thêm, chỉnh sửa và quản lý chi tiết các tầng (floor) theo từng facility, hỗ trợ cấu hình danh sách phòng, hạng phòng và thống kê hiệu quả thông qua các thao tác Add, Save, Delete.
Phiên bản (Version)	v1.0
Ngày tạo (Created at)	Apr 2, 2026
Điều kiện sử dụng (Prerequisites)	Thiết bị đã được whitelist IP address, có VPN và có kết nối mạng ổn địnhĐã có tài khoản đăng nhập vào PMS. Trường hợp người dùng chưa có tài khoản, cần liên hệ Support team hoặc Admin để tạo tài khoản.Người dùng đã được phân quyền sử dụng chức năng Config rooms

Version log

ID	Version	Description	Updated at	Updated by
1	ver1.0	Released document	Apr 2, 2026	Rex

I. Giới Thiệu và Mục Tiêu

1. Giới thiệu

Tính năng Floor trên sub-tab Floor configuration trong màn hình Room của PMS cho phép người dùng thiết lập và quản lý danh sách các tầng (floor) trong khách sạn theo từng facility. Đây là một cấu hình nền tảng, giúp tổ chức dữ liệu phòng theo cấu trúc logic (facility → floor → room), hỗ trợ hiệu quả cho các nghiệp vụ vận hành như cấu hình phòng, hạng phòng và báo cáo thống kê.

2. Mục tiêu

• Cho phép thêm, chỉnh sửa, xóa và quản lý danh sách các tầng theo từng facility.
• Hỗ trợ tổ chức dữ liệu phòng theo cấu trúc rõ ràng, dễ quản lý và mở rộng.
• Tạo nền tảng cho việc cấu hình danh sách phòng, hạng phòng và các báo cáo liên quan.
• Đảm bảo dữ liệu tầng được lưu trữ nhất quán, dễ tra cứu và sử dụng.

II. Các Tính Năng Chính

• Danh sách floor theo facility
  • Hiển thị danh sách các tầng đã được tạo theo cấu trúc: Tên facility > Tên floor.
  • Giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý theo từng khu vực.
• Tạo mới / chỉnh sửa floor
  • Cho phép nhập và cập nhật các thông tin:
    • Code: Mã hệ thống tự động sinh (read-only).
    • Name: Tên tầng.
    • Floor number: Số thứ tự tầng.
    • Description: Mô tả chi tiết.
  • Facility được hệ thống tự động ghi nhận khi người dùng chọn từ danh sách.
• Các nút thao tác
  • Add – Thêm tầng mới.
  • Save – Lưu thông tin vừa tạo hoặc chỉnh sửa.
  • Delete – Xóa tầng không còn sử dụng.

III. Các Bước Thao Tác Cơ Bản Trên Màn Hình

Dưới đây là các bước thao tác tiêu chuẩn để sử dụng chức năng. Thực hiện theo thứ tự để đảm bảo hiệu quả.

• Truy cập màn hình Floor configuration
  • Đăng nhập vào hệ thống PMS.
  • Nhấn vào menu “Config” trên thanh Header.
  • Chọn Config > Room > Floor.
  • Hệ thống hiển thị màn hình Floor configuration.
• Xem danh sách floor
  • Danh sách các tầng được hiển thị theo từng facility.
  • Người dùng có thể nhanh chóng tra cứu theo tên facility hoặc tên tầng.
• Thêm floor mới
  • Click Add để mở form tạo mới.
  • Nhập các thông tin:
    • Name: Tên tầng.
    • Floor number: Số tầng.
    • Description: Mô tả (nếu cần).
  • Chọn facility tương ứng từ danh sách.
  • Click Save để lưu dữ liệu.
• Chỉnh sửa floor
  • Chọn tầng cần chỉnh sửa từ danh sách.
  • Cập nhật lại các thông tin như Name, Floor number hoặc Description.
  • Click Save để lưu thay đổi.
• Xóa floor
  • Chọn tầng cần xóa.
  • Click Delete.
  • Xác nhận thao tác để hoàn tất việc xóa khỏi hệ thống.

IV. Mô Tả GUI (Giao Diện Người Dùng)

Màn hình Floor configuration gồm:

• Header:
  • Hiển thị thông tin ngày audit hiện tại và các chức năng chính của màn hình như điều hướng menu, truy cập nhanh các thao tác quản lý hóa đơn.
• Danh sách floor
  • Hiển thị dạng danh sách hoặc phân cấp theo cấu trúc: Facility > Floor.
  • Danh sách hiển thị theo tên floor
• Màn hình chi tiết / tạo mới
  • Bao gồm các trường nhập liệu:
    • Code: Tự động sinh bởi hệ thống, không cho phép chỉnh sửa (read-only).
    • Name: Trường nhập tên tầng, bắt buộc nhập.
    • Floor number: Trường nhập số thứ tự tầng, dùng để sắp xếp và phân loại tầng trong hệ thống.
    • Description: Trường nhập mô tả bổ sung (không bắt buộc).
    • Facility: Tự động liên kết theo facility mà người dùng chọn từ danh sách.
• Các nút thao tác
  • Add: Nằm ở đầu danh sách, mở form tạo mới floor.
  • Save: Lưu dữ liệu sau khi thêm mới hoặc chỉnh sửa.
  • Delete: Xóa floor đã chọn, hiển thị popup xác nhận trước khi thực hiện.
• Tìm kiếm & lọc
  • Cho phép tìm kiếm theo:
    • Tên facility
    • Tên tầng (floor)
  • Hỗ trợ lọc dữ liệu theo từng facility để quản lý nhanh và chính xác hơn.

---

Function description	The Floor feature on the Room screen allows you to set up, add, edit, and manage detailed floors by facility, supporting room list configuration, room class setup, and efficient reporting through the Add, Save, and Delete actions.
Version	v1.0
Created at	Apr 2, 2026
Prerequisites	The device must have a whitelisted IP address, a VPN, and a stable internet connection.The user must have a PMS account. If the user does not have an account, contact the Support team or Admin to create one.The user must be Config rooms function.

Version log

ID	Version	Description	Updated at	Updated by
1	ver1.0	Released document	Apr 2, 2026	Rex

I. Introduction and Objectives

1. Introduction

The Floor feature on the Floor configuration sub-tab in the Room screen of the PMS allows users to set up and manage a list of floors in the hotel by facility. This foundational configuration helps organize room data in a logical structure (facility → floor → room) and effectively supports operational tasks such as room setup, room class configuration, and reporting.

2. Objectives

• Allow users to add, edit, delete, and manage floors by facility.
• Help organize room data in a clear, manageable, and scalable structure.
• Provide a foundation for configuring room lists, room classes, and related reports.
• Ensure floor data is stored consistently, easy to reference, and readily usable.

II. Primary features

• Room list by facility
  • Displays all created floors in the structure: Facility name > Floor name.
  • Helps users easily track and manage floors by area.
• Create / Edit floor
  • Allows input and update of the following information:
    • Code: System-generated code (read-only).
    • Name: Floor name.
    • Floor number: Floor sequence number.
    • Description: Detailed description.
  • The facility is automatically linked when the user selects from the list.
• Action buttons:
  • Add – Create a new floor.
  • Save – Save newly created or edited floor information.
  • Delete – Remove floors no longer in use.

III. Basic operations on the screen

Follow the steps below in order to ensure efficient and accurate operation.

• Access the Floor configuration screen
  • Log in to the PMS system.
  • Click the Config menu in the header bar.
  • Navigate to Config > Room > Floor.
  • The system displays the Floor configuration screen.
• View the floor list
  • Floors are displayed by facility.
  • Users can quickly search by facility name or floor name.
• Add a new floor
  • Click Add to open the creation form.
  • Enter the following information:
    • Name: Floor name.
    • Floor number: Floor sequence number.
    • Description: Optional detailed description.
  • Select the corresponding facility from the list.
  • Click Save to store the floor.
• Edit a floor
  • Select the floor to edit from the list.
  • Update Name, Floor number, or Description as needed.
  • Click Save to apply changes.
• Delete a floor
  • Select the floor to delete.
  • Click Delete.
  • Confirm the action to remove it from the system.

IV. GUI Description (User Interface)

The Floor configuration screen includes:

• Header:
  • Displays current audit date and main screen functions such as menu navigation and quick access to management actions.
• Floor list:
  • Displayed as a list or hierarchical structure: Facility > Floor.
  • Floors are shown by floor name.
• Detail / creation screen: Includes input fields:
  • Code: Automatically generated by the system (read-only).
  • Name: Floor name (mandatory).
  • Floor number: Floor sequence number, used to sort and classify floors in the system.
  • Description: Optional additional description.
  • Facility: Automatically linked based on the facility selected by the user.
• Action buttons:
  • Add: Located at the top of the list, opens the form to create a new floor.
  • Save: Saves data after creating or editing a floor.
  • Delete: Deletes the selected floor, displaying a confirmation popup before execution.
• Search & Filter:
  • Allows searching by:
    • Facility name
    • Floor name
  • Supports filtering by facility for faster and more accurate floor management.

V. General Instructions and Support

1. Usage tips:
   • Always carefully check the figures before and during running Night Audit.
   • Ensure that all mandatory steps have been completed.
2. Support: If you encounter a problem, contact email support@airfeedkh.com.
3. Updates: This guideline may change. Please check the latest version in the “Help” section.