English below

Chức năng (Function description)	Tính năng Hall plans trong Config > Business area > FnB > Hall plans trên PMS cho phép người dùng cấu hình khu vực trong nhà hàng dựa trên danh sách outlet, thiết lập các thông tin như tên hall, outlet, tên máy in, địa chỉ IP, số lượng bản in cho precheck, payment và post to room, mô tả chi tiết, đồng thời hỗ trợ các thao tác nhanh qua các nút Add, Diagram, Save, Delete để tạo, chỉnh sửa, xóa và cấu hình sơ đồ bàn theo từng hall plan.
Phiên bản (Version)	v1.0
Ngày tạo (Created at)	Mar 25, 2026
Điều kiện sử dụng (Prerequisites)	Thiết bị đã được whitelist IP address, có VPN và có kết nối mạng ổn địnhĐã có tài khoản đăng nhập vào PMS. Trường hợp người dùng chưa có tài khoản, cần liên hệ Support team hoặc Admin để tạo tài khoản.Người dùng đã được phân quyền sử dụng chức năng Config FNB

Version log

ID	Version	Description	Updated at	Updated by
1	ver1.0	Released document	Mar 25, 2026	Rex

I. Giới Thiệu và Mục Tiêu

1. Giới thiệu

Tính năng Hall plans trong màn hình FnB của hệ thống PMS là công cụ cho phép người dùng cấu hình các khu vực (hall) trong nhà hàng dựa trên danh sách outlet đã được khai báo. Người dùng có thể thiết lập đầy đủ các thông tin cho từng hall như tên hall, outlet, tên máy in, địa chỉ IP, số lượng bản in cho các tình huống pre-check, payment, post to room, cùng với mô tả chi tiết. Tính năng này cũng hỗ trợ việc định vị và sắp xếp bàn ăn thông qua sơ đồ bàn (Diagram), giúp quản lý không gian và phục vụ trong nhà hàng một cách hiệu quả và trực quan.

2. Mục tiêu

• Cho phép người dùng dễ dàng tạo, chỉnh sửa và quản lý các hall trong nhà hàng.
• Đảm bảo mọi thông tin hall được thiết lập chính xác, đồng bộ và liên kết với outlet tương ứng trong hệ thống PMS.
• Hỗ trợ cấu hình máy in và số lượng bản in theo từng hall để phục vụ các quy trình order, thanh toán và phục vụ phòng.
• Tăng tính trực quan và hiệu quả vận hành nhờ sơ đồ bàn (Diagram), giúp sắp xếp bàn ăn khoa học, dễ theo dõi và sử dụng trong quá trình phục vụ khách.
• Hỗ trợ nhanh chóng các thao tác quản lý như thêm hall mới, lưu thay đổi, xóa hall và cấu hình sơ đồ bàn, giảm thiểu sai sót và thao tác thủ công.
• Nâng cao trải nghiệm người dùng và tối ưu hóa quản lý không gian nhà hàng, từ đó cải thiện hiệu suất phục vụ và quản lý F&B.

II. Các Tính Năng Chính

Quản lý danh sách hall plans

• Cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và xóa các hall trong nhà hàng.
• Mỗi hall được cấu hình đầy đủ thông tin gồm: name, outlet, printer name, IP Address, number of copies for precheck, number of copies for payment, number of copies for post to room, description.
• Đảm bảo dữ liệu hall được quản lý tập trung và đồng bộ trong toàn bộ hệ thống PMS.

Cấu hình sơ đồ bàn (Diagram)

• Cho phép người dùng thiết lập vị trí bàn ăn cho từng hall dưới dạng bản đồ.
• Hỗ trợ trực quan việc sắp xếp bàn ăn, giúp theo dõi không gian, quản lý số lượng bàn và phân bổ nhân viên phục vụ.
• Cho phép chỉnh sửa, thêm hoặc xóa bàn trên sơ đồ một cách linh hoạt, đáp ứng nhu cầu vận hành thực tế.

Thiết lập máy in và số lượng bản in

• Cho phép cấu hình printer name và IP Address cho từng hall.
• Thiết lập số lượng bản in cho các tình huống:
  • Precheck
  • Payment (Bill cuối)
  • Post to room
• Đảm bảo các quy trình order, thanh toán và phục vụ phòng được thực hiện chính xác và hiệu quả.

Thao tác nhanh và linh hoạt

• Hỗ trợ các nút thao tác chính:
  • Add: Tạo mới hall.
  • Diagram: Điều hướng sang màn hình Diagram để cấu hình sơ đồ bàn.
  • Save: Lưu thay đổi khi thêm mới hoặc chỉnh sửa hall.
  • Delete: Xóa hall đã chọn (có xác nhận).
• Giúp người dùng tiết kiệm thời gian trong việc quản lý không gian nhà hàng.

Hỗ trợ quản lý và vận hành hiệu quả

• Đảm bảo dữ liệu hall và sơ đồ bàn luôn đồng bộ với outlet tương ứng trong PMS.
• Tăng hiệu quả vận hành nhà hàng thông qua việc quản lý trực quan, hạn chế sai sót và thao tác thủ công.
• Hỗ trợ báo cáo và kiểm tra trạng thái hall, bàn và máy in phục vụ quản lý F&B.

III. Các Bước Thao Tác Cơ Bản Trên Màn Hình

Dưới đây là các bước thao tác tiêu chuẩn để sử dụng chức năng. Thực hiện theo thứ tự để đảm bảo hiệu quả.

• Truy cập màn hình Menu
  • Đăng nhập vào hệ thống PMS.
  • Nhấn vào menu “Config” trên thanh Header.
  • Chọn Business area > FnB > Hall plans.
  • Hệ thống hiển thị màn hình Hall plans.
• Xem danh sách hall
  • Danh sách hall được hiển thị tại khu vực bên trái màn hình.
  • Mỗi dòng hiển thị tên hall.
  • Sử dụng thanh Search để tìm kiếm hall theo tên.
  • Click trực tiếp vào hall để xem chi tiết cấu hình ở khu vực bên phải màn hình.
• Thêm mới hall
  • Nhấn nút Add để mở form tạo hall mới.
  • Nhập đầy đủ thông tin cần thiết:
    • Name: Tên hall.
    • Outlet: Chọn outlet tương ứng.
    • Printer name: Tên máy in sử dụng cho hall.
    • IP Address: Địa chỉ IP của máy in.
    • Number of copies for precheck: Số bản in khi precheck.
    • Number of copies for payment: Số bản in khi thanh toán.
    • Number of copies for post to room: Số bản in khi post to room.
    • Description: Ghi chú bổ sung (nếu cần).
  • Nhấn Save để lưu thông tin hall và thêm vào danh sách.
• Cấu hình sơ đồ bàn (Diagram)
  • Chọn hall muốn cấu hình và nhấn nút Diagram.
  • Hệ thống chuyển sang màn hình Diagram, hiển thị sơ đồ bàn của hall.
  • Thực hiện các thao tác:
    • Thêm bàn mới.
    • Di chuyển hoặc chỉnh sửa vị trí bàn.
    • Xóa bàn khi không còn sử dụng.
  • Nhấn Save để lưu sơ đồ bàn cho hall.
• Chỉnh sửa hall
  • Chọn hall muốn chỉnh sửa trong danh sách.
  • Form chi tiết mở ra, cho phép cập nhật các thông tin cần thiết.
  • Nhấn Save để lưu thay đổi.
• Xóa hall
  • Chọn hall muốn xóa trong danh sách.
  • Nhấn nút Delete.
  • Xác nhận thao tác để xóa hall khỏi hệ thống.
  • Lưu ý: Thao tác xóa yêu cầu quyền phù hợp, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo xác nhận trước khi xóa.
• Kiểm tra và đồng bộ dữ liệu
  • Sau khi thêm, chỉnh sửa hoặc xóa hall, kiểm tra danh sách để đảm bảo dữ liệu hiển thị chính xác.
  • Đảm bảo thông tin hall và sơ đồ bàn được đồng bộ và áp dụng chính xác cho các module liên quan như order, thanh toán và quản lý bàn trong nhà hàng.

IV. Mô Tả GUI (Giao Diện Người Dùng)

Màn hình Hall plans gồm:

• Header:
  • Hiển thị thông tin ngày audit hiện tại và các chức năng chính của màn hình như điều hướng menu, truy cập nhanh các thao tác quản lý hóa đơn.
• Khu vực danh sách hall
  • Nằm ở trung tâm hoặc bên trái màn hình.
  • Hiển thị toàn bộ danh sách hall đã được cấu hình trong nhà hàng, kèm outlet tương ứng.
  • Mỗi dòng hiển thị tên hall.
  • Hỗ trợ thao tác:
    • Search: Tìm kiếm nhanh hall theo tên.
    • Click trực tiếp: Chọn hall để xem hoặc chỉnh sửa chi tiết.
• Khu vực chi tiết hall
  • Hiển thị khi người dùng chọn một hall hoặc thêm mới hall.
  • Form chi tiết nằm bên phải màn hình, bao gồm các trường chính:
    • Name: Tên hall.
    • Outlet: Chọn outlet tương ứng.
    • Printer name: Tên máy in phục vụ hall.
    • IP Address: Địa chỉ IP của máy in.
    • Number of copies for precheck: Số bản in khi precheck.
    • Number of copies for payment: Số bản in khi thanh toán.
    • Number of copies for post to room: Số bản in khi post to room.
    • Description: Ghi chú bổ sung.
  • Form được thiết kế rõ ràng, dễ nhập liệu, với validation đảm bảo dữ liệu hợp lệ.
• Khu vực nút thao tác
  • Nằm phía trên danh sách hoặc trong khu vực thao tác chính.
  • Bao gồm các nút chính:
    • Add: Tạo mới hall.
    • Diagram: Điều hướng sang màn hình Diagram để cấu hình sơ đồ bàn cho hall.
    • Save: Lưu thông tin khi thêm mới hoặc chỉnh sửa.
    • Delete: Xóa hall đã chọn (có xác nhận).
• Trạng thái và phản hồi hệ thống
  • Hiển thị thông báo khi thực hiện các thao tác: thêm, chỉnh sửa, xóa hoặc lỗi dữ liệu.
  • Popup xác nhận xuất hiện khi thao tác quan trọng như xóa hall.
  • Validation hiển thị trực tiếp tại các trường nhập liệu khi dữ liệu không hợp lệ.
• Tính thân thiện và tối ưu trải nghiệm
  • Giao diện được chia rõ ràng giữa danh sách và chi tiết, giúp thao tác nhanh và trực quan.
  • Hỗ trợ thao tác nhanh như click chọn, chỉnh sửa trực tiếp, tìm kiếm tức thì.
  • Tương thích tốt trên desktop và tablet, phù hợp cho vận hành F&B hàng ngày.
  • Giảm thiểu thao tác phức tạp, giúp người dùng dễ dàng quản lý hall, sơ đồ bàn và dữ liệu liên quan.

---

Function description	The Hall plans feature in Config > Business area > FnB > Hall plans within the PMS allows users to configure restaurant areas based on the outlet list, set up information such as hall name, outlet, printer name, IP address, number of copies for precheck, payment, and post to room, along with detailed descriptions, while also supporting quick actions through Add, Diagram, Save, and Delete buttons to create, edit, delete, and configure table layouts for each hall plan.
Version	v1.0
Created at	Mar 25, 2026
Prerequisites	The device must have a whitelisted IP address, a VPN, and a stable internet connection.The user must have a PMS account. If the user does not have an account, contact the Support team or Admin to create one.The user must be Config FNB function.

Version log

ID	Version	Description	Updated at	Updated by
1	ver1.0	Released document	Mar 25, 2026	Rex

I. Introduction and Objectives

1. Introduction

The Menu feature in the FnB screen of the PMS system is a tool that allows users to configure a list of dishes or services as the foundation for building and managing the restaurant menu. Users can set up complete information for each item, including item code, name, selling price, costing, unit, group, store, and other relevant attributes. The feature also supports bulk data import and flexible organization of the menu by groups.

2. Objectives

• Enable users to easily create, edit, and manage restaurant halls.
• Ensure all hall information is accurately configured, synchronized, and properly linked to the corresponding outlets within the PMS.
• Support printer configuration and the number of print copies per hall for processes such as ordering, payment, and post-to-room services.
• Improve visualization and operational efficiency through the Diagram, helping organize tables logically and making them easy to monitor and use during service.
• Provide quick management actions such as adding new halls, saving changes, deleting halls, and configuring table layouts, reducing manual effort and errors.
• Enhance user experience and optimize restaurant space management, thereby improving service efficiency and overall F&B operations.

II. Primary features

Hall Plans Management

• Allows users to create, edit, and delete restaurant halls.
• Each hall is fully configured with information such as name, outlet, printer name, IP address, number of copies for precheck, payment, post to room, and description.
• Ensures that hall data is centrally managed and synchronized across the entire PMS system.

Table Layout Configuration (Diagram)

• Allows users to configure table positions for each hall in a visual map format.
• Provides a clear overview for arranging tables, monitoring space, managing table quantity, and assigning service staff.
• Supports flexible actions such as adding, editing, or deleting tables on the layout to meet real operational needs.

Printer and Print Copies Setup

• Allows configuration of printer name and IP address for each hall.
• Enables setting the number of print copies for different scenarios:
  • Precheck
  • Payment (final bill)
  • Post to room
• Ensures that ordering, payment, and room service processes are executed accurately and efficiently.

Quick and Flexible Actions

• Supports main action buttons:
  • Add: Create a new hall.
  • Diagram: Navigate to the Diagram screen to configure table layouts.
  • Save: Save changes when adding or editing a hall.
  • Delete: Remove the selected hall (with confirmation).
• Helps users save time in managing restaurant space.

Efficient Management and Operations Support

• Ensures that hall data and table layouts are always synchronized with the corresponding outlets in the PMS.
• Improves restaurant operations through visual management, reducing errors and manual tasks.
• Supports monitoring, reporting, and checking the status of halls, tables, and printers for effective F&B management.

III. Basic operations on the screen

Follow the steps below in order to ensure efficient and accurate operation.

• Access the Menu Screen
  • Log in to the PMS system.
  • Click the “Config” menu on the header bar.
  • Select Business area > FnB > Hall plans.
  • The system displays the Hall plans screen.
• View Hall List
  • The hall list is displayed on the left side of the screen.
  • Each row shows the hall name.
  • Use the Search bar to find halls by name.
  • Click directly on a hall to view its detailed configuration on the right panel.
• Add a New Hall
  • Click the Add button to open the new hall form.
  • Enter the required information:
    • Name: Hall name
    • Outlet: Select the corresponding outlet
    • Printer name: Printer assigned to the hall
    • IP Address: Printer IP address
    • Number of copies for precheck: Number of print copies for precheck
    • Number of copies for payment: Number of print copies for payment
    • Number of copies for post to room: Number of print copies for post to room
    • Description: Additional notes (if any)
  • Click Save to store the hall and add it to the list.
• Configure Table Layout (Diagram)
  • Select the hall to configure and click Diagram.
  • The system navigates to the Diagram screen, displaying the table layout of the selected hall.
  • Perform actions such as:
    • Add new tables
    • Move or adjust table positions
    • Delete tables that are no longer in use
  • Click Save to store the table layout configuration.
• Edit a Hall
  • Select the hall to edit from the list.
  • The detail form appears, allowing updates to the necessary information.
  • Click Save to apply changes.
• Delete a Hall
  • Select the hall to delete from the list.
  • Click the Delete button.
  • Confirm the action to remove the hall from the system.
  • Note: Deletion requires appropriate permissions, and the system will display a confirmation prompt before proceeding.
• Verify and Synchronize Data
  • After adding, editing, or deleting a hall, review the list to ensure data is displayed accurately.
  • Ensure that hall information and table layouts are properly synchronized and applied across related modules such as ordering, payment, and table management in the restaurant.

IV. GUI Description (User Interface)

Hall plan screen overview

Header

• Displays the current audit date and the main functions of the screen, such as menu navigation and quick access to transaction management actions.

Hall List Area

• Located in the center or left side of the screen.
• Displays the complete list of configured halls in the restaurant, along with the corresponding outlet.
• Each row shows the hall name.
• Supports:
  • Search: Quickly find halls by name.
  • Direct click: Select a hall to view or edit detailed information.

Hall Detail Area

• Displayed when a user selects a hall or creates a new one.
• The detail form is located on the right side of the screen and includes the following main fields:
  • Name: Hall name
  • Outlet: Selected outlet
  • Printer name: Printer assigned to the hall
  • IP Address: Printer IP address
  • Number of copies for precheck: Number of print copies for precheck
  • Number of copies for payment: Number of print copies for payment
  • Number of copies for post to room: Number of print copies for post to room
  • Description: Additional notes
• The form is designed to be clear and easy to use, with validation to ensure data accuracy.

Action Buttons Area

• Located above the list or within the main action area.
• Includes the following main buttons:
  • Add: Create a new hall
  • Diagram: Navigate to the Diagram screen to configure the table layout
  • Save: Save information when adding or editing
  • Delete: Remove the selected hall (with confirmation)

System Status and Feedback

• Displays notifications for actions such as add, edit, delete, or data errors.
• Confirmation popups appear for critical actions like deleting a hall.
• Field-level validation is shown directly when input data is invalid.

User-Friendly and Optimized Experience

• The interface is clearly divided between list and detail areas, enabling fast and intuitive operations.
• Supports quick actions such as direct selection, inline editing, and instant search.
• Fully compatible with desktop and tablet, suitable for daily F&B operations.
• Minimizes complex steps, allowing users to easily manage halls, table layouts, and related data efficiently.

V. General Instructions and Support

1. Usage tips:
   • Always carefully check the figures before and during running Night Audit.
   • Ensure that all mandatory steps have been completed.
2. Support: If you encounter a problem, contact email support@airfeedkh.com.
3. Updates: This guideline may change. Please check the latest version in the “Help” section.